銀行現有的鑰匙交接管理的規定要求,操作規程大同小異
1>要求交接過程中各類登記簽字齊全、要求必須在監控下完成;
2>對于柜員現金箱,要求錢箱啟閉時,必須做到箱體雙鎖“同開、同閉、同加鎖”,“兩把鑰匙雙人分管,共同管理,共同負責”;
3>對于現金調撥箱的管理:實行“雙鎖兩套鑰匙分人保管”,調撥款箱配備兩把鎖兩套鑰匙,庫管中心的庫房鑰匙和上繳款箱鑰匙必須分人管理,不得兼管;
4>對于網點保險柜,實行密碼和鑰匙分人管理,不得兼管,不能交叉管理。
5>營業網點一套兩把鑰匙雙人分管,不得兼管;
6>庫管中心的款箱鑰匙集中管理,營業終了入庫(柜)保管。
在實踐中,這種防控措施存在以下諸多風險和不便
1>鑰匙存在著復制、丟失的可能。由于機械鑰匙的復制非常便利,對于內部人員來講,這種風險是首當其沖的,因為如果被別有用心的內部人員復制,那風險就無處不在了;
2>交接及保管存在混崗風險。由于雙人分管的鑰匙不能兼管,尤其是管理崗位,只能交接給上級管理崗位,這在實際工作中是很難一直堅持的,必然存在一定的混崗現象,也必然帶來一些不必要的風險;
3>交接手續繁雜、保管風險劇增:由于管理制度上的嚴格要求,導致的交接手續繁雜,從而影響工作效率。因此交接導致的保管中諸如:鑰匙復制、丟失等情況發生,因而為事后追責與管理增加難度;
4>各級管理員尤其庫房管理人員保存大量鑰匙帶來的風險與不便。
使用智能無源鎖應用場景
1.現金調撥款箱操作流程:
1>網點主管根據業務需求制定調繳款任務,選擇本網點對應人員和鎖具,以及對應金庫開鎖人員;
2>網點相關人員接收任務后分別開關鎖,金庫對應人員登陸系統接收任務后,也可對任務中的鎖進行開關操作。
2.上門收款款箱操作流程:
上門收款(指紋電子鑰匙只放在銀行):
1>收款箱和鎖綁定,鎖與網點指紋電子鑰匙綁定;
2>由網點主管授權開啟本次上門業務的掛鎖;
3>上門服務期間,收款人員確認裝箱后,關閉鎖具;
4>服務回到網點,主管用指紋電子鑰匙開鎖;
5>上傳紀錄。
上門收款(客戶方備用指紋電子鑰匙)
1>在網點由主管鎖住款箱,經押運至收款客戶方后,由客戶開啟,放入款項及憑證后,關閉掛鎖;
2>至網點后,由主管開啟款箱;
3>周期內由客戶攜指紋電子鑰匙到銀行網點更新授權管理及同步開鎖信息。